คำถามใหม่เกี่ยวกับการใช้บัตรรัฐ
สำนักงานกรมกว่ากล่าวถึงความสงสัยใหม่เกี่ยวกับค่าใช้จ่ายที่น่าสงสัยบนบัตรที่ออกโดยรัฐบาล ส่งผลให้สมาชิกสภาขอการสอบสวนรัฐภาคใหญ่เพื่อตรวจสอบว่าหน่วยงานทั้งหมดใช้บัตรเหล่านี้อย่างไร
เอร์นสท์และโคเมอร์เรียกให้ GAO ตรวจสอบในมิด $40B ในค่าใช้จ่ายที่ไม่ชัดเจน
Senator Joni Ernst จากไอโอวา และ ตัวแทน James Comer จากเคนตั๊กกี้ ได้ขอให้หอบัญชีรัฐ (GAO) ตรวจสอบระบบบัตรเครดิตรัฐให้รอบครอบ พวกเขาทำการขอนี้หลังจากการตรวจสอบพบการใช้งานอย่างหลากหลายของบัตรที่เงินภาษาชาวบ้านใช้ในคาสิโน สตริปคลับ บาร์ และแม้ในการเข้าถึงเว็บไซต์หาคู่
กรมประสิทธิภาพของรัฐ (DOGE) เพิ่งแชร์ว่าในปีงบประมาณ 2024 พนักงานรัฐทำการซื้อสินค้าประมาณ 90 ล้านครั้งโดยใช้บัตรที่ใช้งานอยู่ประมาณ 4.6 ล้านใบ มากกว่าจำนวนพนักงานรัฐ โดยในขณะนี้จำนวนบัตรที่ใช้งานอยู่ลดลงเหลือประมาณ 470,000 ใบ แต่การใช้จ่ายรวมถึง 40 พันล้านเหรียญ
การจองจำเพื่อรักษาช่องว่างในระหว่างหนี้สูญ
ในจดหมายร่วมถึง Comptroller General Gene Dodaro, Ernst และ Comer ย้ำว่าพวกเขาเห็นความล้มเหลวที่กว้างขวางในการควบคุมภายใน พวกเขาได้เน้นว่าเจ้าหน้าที่ของกรมกว่าที่รับผิดชอบการดูแลระบบบัตรซื้อสินค้าไม่สามารถให้หลักฐานใด ๆ ในการพยายามตรวจสอบข้อมูลการทำธุรกรรมเพื่อประหยัดเงินหรือหยุดการใช้งานอย่างละเมิด
นักสมาชิกสภายังเน้นไปที่ “การจองจำ” กลยุทธ์ที่ทำให้ธุรกรรมขนาดใหญ่ถูกแบ่งเป็นธุรกรรมขนาดเล็กเพื่อหลบเกิน กว่า 3,500 เหรียญสหรัฐและเลี่ยงการตรวจสอบ
แม้ว่าพล็อตเทคนิคนี้จะมีที่มาจากหลังเรื่องของพลวัตของกองทัพที่สำคัญ แต่ Comer และ Ernst เชื่อว่าปัญหาดังกล่าวเกิดขึ้นเกินกว่าเพียงหน่วยงานเดียวพวกเขากำลังขอให้ GAO สำรวจมาตรฐานสำหรับการออกบัตรเหล่านี้ วิธีการหน่วยงานติดตามการใช้งานของพวกเขาและว่าบัญชีสิ้นสุดการทำงานของพนักงานจะถูกปิด
ทั้งสองนักสมาชิกสภากล่าวว่าหากไม่มีการเปลี่ยนแปลงขนาดใหญ่ จะยังคงมีการสูญเสียและการใช้จ่ายเงิน พวกเขาชี้ให้เห็นว่าด้วยประเทศที่เป็นหนี้ 36 ล้านเหรียญสหรัฐ สำคัญที่จะต้องมั่นใจว่าเงินของสาธารณะถูกใช้ให้เก่าระ
ถ้ามันเกิดขึ้น การตรวจสอบ GAO ที่พวกเขาขอจะเปลี่ยนวิธีการจัดการเงินในร้อยละของหน่วยงานและนำมาซึ่งกฎข้อบังคับที่เข้มงวดสำหรับการใช้บัตรเครดิตรัฐ
การตรวจสอบการใช้บัตรรัฐอย่างเครงครัด
การใช้บัตรรัฐในการซื้อสินค้าหรือบริการที่ไม่เกี่ยวข้องกับภาระหนี้รัฐ หรือการเป็นส่วนหนึ่งของกิจกรรมการพนันในคาสิโนหรือสตริปคลับ เป็นเรื่องที่ก่อให้เกิดความสงสัยและความไม่พึงพอใจในส่วนของประชาชน
การตรวจสอบระบบบัตรรัฐอย่างเครงครัดจึงเป็นสิ่งจำเป็นเพื่อให้แน่ใจว่าเงินภาษีของประชาชนถูกใช้ให้ถูกต้อง และไม่เสียหายในกิจกรรมที่ไม่เหมาะสม การจัดการเงินของรัฐบาลควรจะเป็นอย่างมีระเบียบและโปร่งใส เพื่อสร้างความเชื่อมั่นให้กับประชาชนว่าเงินของสาธารณะถูกใช้ให้ถูกต้อง
ความสำคัญของควบคุมภายใน
การมีระบบควบคุมภายในที่เข้มงวดและมีประสิทธิภาพสามารถช่วยลดความเสี่ยงในการใช้บัตรรัฐอย่างไม่เหมาะสม และช่วยให้รัฐบาลสามารถตรวจสอบและควบคุมการใช้จ่ายของหน่วยงานให้เป็นไปตามกฎหมายและนโยบายที่กำหนดไว้
นอกจากนี้ การมีระบบควบคุมภายในที่ดียังช่วยให้รัฐบาลป้องกันการสูญเสียทางการเงินและลดความเสี่ยงในการเกิดปัญหาทางกฎหมายหรือการเสียหายต่อชื่อเสียงของรัฐบาล
การวิเคราะห์และปรับปรุงนโยบายการใช้บัตรรัฐ
การวิเคราะห์และปรับปรุงนโยบายการใช้บัตรรัฐในการซื้อสินค้าหรือบริการเป็นสิ่งสำคัญที่ต้องทำ เพื่อให้แน่ใจว่ามีมาตรการควบคุมที่เข้ากันอย่างเหมาะสมและมีประสิทธิภาพ เพื่อป้องกันการใช้บัตรรัฐในกิจกรรมที่ไม่เหมาะสมและเสี่ยงต่อความน่าเชื่อถือของรัฐบาล
การทำงานร่วมกับหน่วยงานตรวจสอบภายในและหัวหน้าหน่วยงานเพื่อวิเคราะห์ปัญหาและพัฒนาระบบการใช้บัตรรัฐอย่างเหมาะสมจึงเป็นสิ่งจำเป็นที่จะช่วยให้ระบบการจัดการเงินของรัฐบาลมีความเป็นประสบการณ์และมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น